Overzicht: Voor een wereldwijde productieonderneming met activiteiten in Europa, Azië en verkooplocaties wereldwijd, vormde de overgang van verouderde SAP-systemen naar S/4HANA zowel een kans als een uitdaging. De migratie naar S/4HANA is een complex proces, met beloofde voordelen zoals snellere transactieverwerking, verbeterde rapportage, vereenvoudiging van het datamodel en nieuwe functies zoals analytics. Deze casestudy benadrukt hoe Versatyle’s datamigratieservice aanzienlijk de kwaliteit van data verbeterde, projectrisico’s minimaliseerde en het migratieproces voor deze productieonderneming stroomlijnde.
Uitdagingen:
- Complexie datamigratie van verouderde SAP-systemen naar S/4HANA.
- Een langdurig migratieschema van 18 maanden.
- Traditionele migratiemethodologie met behulp van spreadsheets en handmatige datamanipulatie.
- Hoge kosten, potentieel voor fouten en een gebrek aan duurzaamheid bij conventionele migratiepraktijken.
Oplossingen:
- Kritieke pad datamigratie: Versatyle herstructureerde de migratieaanpak door zich te richten op het kritieke pad van datamigratie om de efficiëntie te optimaliseren.
- Geautomatiseerde datadoorstroming: Er werd een geautomatiseerde en continue datadoorstroming geïmplementeerd, waardoor de noodzaak voor handmatige datamanipulatie werd geëlimineerd en de datakwaliteit werd gewaarborgd.
- Transparantie en controleerbaarheid: Versatyle gaf prioriteit aan controleerbaarheid en transparantie in het migratieproces, waardoor belanghebbenden datastromen en geautomatiseerde dataruns konden visualiseren, met als resultaat minder fouten.
- Migratie van stamgegevens: Versatyle voltooide efficiënt de migratie van stamgegevens in slechts zes maanden, ruim voor op het oorspronkelijke migratieschema van 18 maanden.
Resultaten:
- Versnelde datamigratie met verbeterde datakwaliteit.
- Eliminatie van handmatig werk en kostbare fouten.
- Succesvolle migratie van stamgegevens in 6 maanden.
- Geautomatiseerde datastroom en verbeterde controleerbaarheid ter voorkoming van fouten.
- Aanpasbare stappen voor verschillende datatypen, wat de migratietijd verkort.
Key Takeaways: Deze casestudy toont de voordelen van het aannemen van een meer gestroomlijnde en geautomatiseerde aanpak van datamigratie, met name in complexe projecten zoals de overgang naar S/4HANA. De datamigratieservice van Versatyle richtte zich op het kritieke pad, automatisering, transparantie en controleerbaarheid, wat resulteerde in aanzienlijke tijds- en kostenefficiëntie.
Conclusie: Door hun aanpak van datamigratie opnieuw te vormen, slaagde deze wereldwijde productieonderneming erin de overgang naar S/4HANA succesvol te versnellen, met behoud van de datakwaliteit en een vermindering van projectrisico’s. De expertise van Versatyle op het gebied van datamigratie, automatisering en controleerbaarheid bleek essentieel om een soepeler en efficiënter migratieproces te bereiken. Deze casestudy benadrukt het belang van innovatieve datamigratiepraktijken bij het bereiken van succes in complexe technologische overgangen. Als u geïnteresseerd bent in onze datamigratieservices, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen voor een demo.
