Post-fusie integraties zijn complexe en kritieke ondernemingen, die de afstemming en integratie van mensen, processen en systemen vereisen om synergieën en strategische doelen te bereiken die zijn uiteengezet in de business case van de overname. Vaak vereisen deze synergieën, hoewel aantrekkelijk op spreadsheets, nauwgezette aandacht voor details en vormen ze een aanzienlijke uitdaging. Belangrijke vragen moeten worden beantwoord, zoals het mogelijk maken van cross-selling, het consolideren van orderdesks, het samenvoegen van facturatie en distributie en het bepalen wanneer en hoe deze doelen moeten worden bereikt. De snelheid waarmee geïntegreerde processen mogelijk worden gemaakt, heeft een directe invloed op het realiseren van synergieën.
Uitdagingen:
- Realisatie van Samenwerkingen: De overgang van theoretische samenwerkingen naar praktische implementatie vereist het aanpakken van een veelheid aan operationele uitdagingen.
- Datamigratie: Het migreren van back-endsystemen tussen bedrijven, vaak met verschillende softwareplatforms, vereist het in kaart brengen, vertalen en schonen van master- en transactiegegevens. Dit proces is traditioneel handmatig, kostbaar, foutgevoelig en traag en vertrouwt meestal op Excel-spreadsheets.
Oplossingen:
- Datatransparantie en Vergelijkbaarheid: Versatyle faciliteert een snellere realisatie van geïntegreerde processen door data transparant en vergelijkbaar te maken tussen moeder- en overgenomen bedrijven. Dit ondersteunt geïnformeerde besluitvorming bij het ontwerpen van processen, versnelt op data gebaseerde discussies en bespoedigt de besluitvorming.
- Datamigratie stroomlijnen: Versatyle’s DataFlow bevat AI-gebaseerde oplossingen, zoals slimme deduplicatie en dataverbetering, die de datakwaliteit verbeteren en handmatige datamanipulatie verminderen. Deze tools maken cruciale resources vrij, zodat ze zich kunnen richten op gegevenskwaliteit en testen in plaats van op spreadsheet-gerelateerde taken. Het werk dat tijdens de integratiemigratie wordt gedaan, kan worden hergebruikt voor toekomstige systeemmigraties en integraties en dient als basis voor een bedrijfsbreed gegevensmodel.
Resultaten:
- Snellere realisatie van geïntegreerde processen met verbeterde datakwaliteit.
- Verminderde kosten en versnelde doorlooptijden voor postfusie-integraties.
- Herbruikbaar gegevensmodel voor toekomstige systeemmigraties en integraties.
- Efficiënt gebruik van middelen door op AI gebaseerde gegevensoplossingen.
Key Takeaways: Deze casestudy benadrukt de effectiviteit van het aanpakken van uitdagingen bij postfusie-integratie met transparante en vergelijkbare data, ondersteund door op AI gebaseerde oplossingen. Een gestroomlijnde aanpak van datamigratie en procesintegratie maakt een snellere realisatie van samenwerkingen en strategische doelstellingen mogelijk. Door gebruik te maken van de oplossingen van Versatyle kunnen bedrijven sneller geïntegreerde processen realiseren, de datakwaliteit verbeteren en de kosten verlagen die gepaard gaan met traditionele handmatige datamigratieprocessen. Het herbruikbare datamodel dat tijdens de integratie wordt gecreëerd, biedt voordelen op de lange termijn en dient als basis voor toekomstige systeemmigraties en integraties, wat uiteindelijk bijdraagt aan efficiëntere en succesvollere integraties na de fusie.
