Onze klant, een productiebedrijf gebaseerd in Nederland, besloot om hun verschillende ERP-systemen te combineren in MS Dynamics 365. Versatyle werd ingeschakeld om te helpen bij de datamigratie van één specifiek ERP systeem, dat maar gebruikt word door 30 bedrijven wereldwijd. Deze casestudie gaat in op hoe Versatyles DataFlow Migratie Service, en specifiek de Fit-Gap analyse efficient middelengebruik en realische planning mogelijk maakt.
Uitdagingen:
- Enigmatisch, industriespecifiek bronsysteem
- Verschillende structuur van bron- en doelsystemen
Oplossingen:
- Intelligente mapping: Versatyle gebruikte AI-ondersteunde mapping om relevante velden in het ERP-bronsysteem te identificeren. Efficiënt de velden vinden die nodig waren voor de migratie en die ontbraken.
- Hiaten identificeren: Versatyle identificeerde hiaten tussen het bron- en doelsysteem, waarbij opviel dat het bronsysteem geen implementatie van Bill of Materials had, terwijl dit wel verwacht werd in MS Dynamics 365.
- Focus van middelen: Doordat Versatyle de hiaten tussen het bron- en doelsysteem identificeerde, kon de klant zijn schaarse middelen efficiënt richten op de pijnpunten.
Resultaten:
- Succesvolle migratie van gegevens van het branchespecifieke ERP-systeem naar Microsoft Dynamics 365.
- Aanmaken van stuklijstgegevens voor Microsoft Dynamics 365 om de ontbrekende functie in het bronsysteem te compenseren.
- Het project werd realistisch gepland, met voldoende ruimte voor de dagelijkse werkzaamheden naast de migratie-inspanningen.
- Minimale verstoring van de activiteiten van de klant tijdens het migratieproces.
- Verbeterde nauwkeurigheid en toegankelijkheid van gegevens in het nieuwe systeem.
- Verbeterde efficiëntie en productiviteit voor de productieprocessen van de klant na de migratie.
Samenvatting: Deze casestudie licht de voordelen uit van het gebruik van Versatyles DataFlow Migratie Service voor meer industrie-specifieke ERP systemen. We focussen op het snel identificeren van pijnpunten, zodat direct daarop gefocused kan worden en er een realistische planning gemaakt kan worden.
